Productiviteitskillers, wie kent ze niet? Bijna elke dag komt er wel eentje om de hoek spieken. Zeker als het zo’n dag is waar je teveel hebt liggen en door het bomen het bos niet meer ziet. En voor je het weet, ben je afgeleid en denk je aan het einde van de dag: “hmmm…. Wat heb ik in vredesnaam de hele dag gedaan?”.
Je kent ze vast wel maar voor de zekerheid heb ik ze toch even op een rijtje gezet want yes, ik houd van lijstje. Het geeft mij rust en overzicht. Dus daar komen ze!
Multitasking
De dames staan er om bekend dat ze dit met 2 vingers in de neus makkelijk allemaal kunnen. Telefoneren en gelijk maar even de mailbox bekijken. Of de planning voor de komende week maken terwijl je met een half oog een opgenomen webinar terugkijkt. Het kan handig zijn en je kunt er iets qua tijd mee opschieten. Maar voor je brein is het vermoeiend en komt informatie ook maar half binnen. Dus: werk aan een taak en ga daarna pas aan een andere taak beginnen. En laat je vooral niet afleiden.
Afleidingen
Ai… zo leuk om op de hoogte te blijven van wat er in de buitenwereld gebeurt, maar echt ver met je werk ga je niet komen. Dus: gebruik website blockers, schakel radio en tv uit en probeer je telefoon gewoon even voor een periode op stil of vliegtuigmodus te zetten.
Perfectionisme
Alles tot in detail goed willen hebben, terwijl het eigenlijk echt niet nodig is. Je komt in tijdsnood en je raakt achter op schema. Dus: probeer net even iets minder perfectionistisch te zijn en bekijk dan hoe erg het eigenlijk wel niet is als je het niet af hebt kunnen ronden zoals je graag had gewild.
Snoooooooooze
Ik maak mij hieraan ook enorm schuldig, terwijl ik weet dat het beter is om direct naast je bed te springen. Want als je weer in slaap valt, verlies je alertheid en wordt je later wakker maar dan wel moe. Dus: wekker uit, voeten uit bed en begin aan een productieve ochtend! Tips nodig? Lees ze hier.
Geen beweging
Geen beweging, geen energie, geen productiviteit. Simple as that! Staand werken achter het bureau zou zelfs de productiviteit met 46% verhogen. Deze heb ik overigens nog niet geprobeerd, maar ik probeer wel vaak in beweging te blijven. Dus: ga naar de wc op een andere etage. Of ga even een praatje maken op een andere afdeling.
Altijd ‘ja’ zeggen
Het is zo prettig om anderen uit de brand te kunnen helpen, maar hier gaat het vaak fout. Jij helpt een ander en jouw productiviteit staat even op pauze. Je moet weer opnieuw in het ritme komen waar je mee begonnen was. Bedenk goed of je ook echt de tijd en ruimte er voor hebt. Het is echt niet erg om eens ‘nee’ te zeggen.
Vergaderingen
In vele soorten en maten. Maar is het echt nodig dat je erbij bent? Of kun je de vergadertijd wellicht inkorten en concreter aanpakken? Dus: accepteer geen vergadering waarbij geen agenda is. Of bekijk of de vergadertijd gehalveerd kan worden.
Geen voldoende slaap
Een goede nachtrust is essentieel. Het verhoogt de productiviteit en geluk. Dus: niet te laat naar bed en zorg voor zo min mogelijk afleidingen. En vergeet natuurlijk niet je wekker op de juiste tijd in te stellen zonder extra snooze-tijd 😉
Mailbox: check
Elke keer dat we onze mail checken, verliezen we 25 minuten van onze werktijd. Best veel. Dus: schakel Outlook uit of stel hem zo in dat hij maar een paar keer per dag mail ophaalt.
Geen ontbijt
Om te werken en dus productief te zijn, hebben we brandstof nodig. Zonder benzine komt jouw auto ook nergens. Dus: zorg voor een goed ontbijt voordat je aan de dag begint.
Ik ben benieuwd hoeveel van de 10 productiveitskillers je bij jezelf herkent.
