In één oogopslag zien welke afspraken er voor de komende maanden op de planning staan. Je daily page gemakkelijk maken en nooit meer een afspraak, deadline of verjaardag vergeten? Dan is het Calendex systeem ideaal voor jou!
De Calendex is een hybride tussen een index en een kalender. Het systeem is bedacht door Eddy Hope. Ik ben de Calendex gaan gebruiken in mijn Bullet Journal omdat ik geen goed overzicht had over afspraken die na de huidige maand komen, het zogenaamde Future Planning. Zelf werk ik met een kleuren systeem. Roze is voor persoonlijk, blauw voor mijn man, oranje voor mijn blog, grijs voor mijn zoon, rood is een verjaardag, groen een feestdag en paars staat voor vakantie. Ik heb acht maanden verspreid over twee pagina’s.
Voor elke terugkerende afspraak, deadline of iets dergelijks zet ik een stipje. Begin januari zie je dus tot en met 8 januari paarse stipjes staan omdat dit de kerstvakantie is. Verjaardagen staan in de agenda van mijn telefoon, dus die schrijf ik – buiten het stipje – verder niet in mijn Calendex.
Als ik een afspraak maak schrijf ik deze op de dag waarop ik ben in mijn Bullet Journal. Bijvoorbeeld, ik kreeg op 23 december een uitnodiging voor een evenement. Ik kleur op mijn daily page een oranje vakje en schrijf daar wat de afspraak inhoud.
Vervolgens ga ik naar de Calendex en teken een oranje vakje op de dag dat het evenement plaats zal vinden. In dit vakje schrijf ik het paginanummer van de bladzijde waar ik de afspraak heb opgeschreven.
Iedere dag als ik mijn daily page aan het maken ben, raadpleeg ik mijn Calendex om te kijken of ik nog afspraken of andere dingen heb. Ik vind het zelf een handig systeem. In het begin is het even wennen. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, werkt het fantastisch!
Eindelijk duidelijk wat het is en hoe het werkt ? Bedankt!