Het is weer maandag en een nieuwe week is weer begonnen. Als jij moeite hebt om weer snel, geïnspireerd en productief aan de slag te gaan, dan heb ik hier een tip voor je. Begin zondagavond met het plannen van de komende week. Zo start je de week fris en fruitig. Je weet wat je te wachten staat en je kunt dus al redelijk goed inschatten of het een drukke week gaat worden.
Voorbereiding
- Zoek allereerst een rustig plek waar je ongestoord kan zitten. Een fijn plek waar je kunt ontspannen. Steek eventueel kaarsen aan of zet een muziekje op.
- Pak iets te drinken: thee, koffie, wijn. Uiteraard waar je hoofd op dat moment naar staat.
- Verzamel alle spullen die je nodig hebt om aan de slag te kunnen gaan. Denk hierbij aan notitieboeken en agenda. En natuurlijk schrijfmateriaal zoals pennen, potloden, markeerstiften. Als je digitaal werkt: start jouw digitale notitieboek op bijv. Evernote of OneNote.
Aan de slag
- Schrijf alles op wat je kan bedenken voor wat jou de komende week te doen of te wachten staat. Dit kan zowel privé dingen zijn maar natuurlijk ook zakelijke.
- Ga nu alle onderwerpen categoriseren: welke dingen moet je doen, zijn er afspraken die je moet plannen? Moet je nog cadeautjes kopen voor het volgende week? Zijn de boodschappen al in huis? Zijn er zakelijke afspraken waar je lang voor moet reizen? En maak hier ook weer onderscheid in voor zowel voor zakelijk als voor privé.
- Je gaat nu nog verder en benoem alle specifieke acties die onder een bepaald project vallen. Wat voor cadeautje moet je halen en waar? Welke voorbereiding moet ik treffen voor de zakelijke reis? Alvast een treinkaartje online kopen en printen?
- Daarna ga je bepalen welke acties gelijk morgen moeten gebeuren of welke later in de week ook nog kunnen. Gebruik voor elke dag een andere kleur markeerstift zodat goed duidelijk wordt hoeveel je op dag hebt staan. Misschien handig om een rode kleur voor de maandag te gebruiken 😉
Plannen!
- Pak je agenda (papieren of digitaal) en ga per dag jouw acties noteren.
- Er kunnen ook acties zijn die de komende week niet hoeven te gebeuren en die blijven op de lijst staan. Mocht je ergens tijd over hebben, dan pak je de lijst er weer bij en kun je bekijken hoe je de gaten in de dag kunt opvullen.
- Een laatste check of je alle taken en doelen hebt genoteerd en of je misschien iets over het hoofd hebt gezien of waar je nu pas aan denkt.
Ook al is het zondagavond, je kunt met een gerust gevoel naar bed. Het overzicht voor de komende week is gepland en kun je nu loslaten zodat je op maandag direct productief aan de slag kan!
Dat doen we!!!