Evernote is een van mijn favoriete online tools, en eigenlijk een online notitieboek. En het gave ervan is dat je er ongelofelijk veel in kan bewaren, notities dus maar ook afbeeldingen, checklists, visitekaartjes, audiobestanden en dat allemaal georganiseerd. En toegang vanaf elke plek, online en offline. Al overtuigd? Er zijn zoveel dingen mogelijk met Evernote dat ik je graag mee neem op ontdekkingstocht.
Notities
Als je iets bewaart, noteert of opneemt dan maak je een notitie aan. Je kunt dit zien als een pagina in een papieren notitieboek maar met het voordeel dat je pagina in Evernote nooit ophoudt, enorm veel ruimte dus om dingen te noteren! En in deze notities kun je documenten plakken, teksten kopiëren of afbeeldingen zetten. Alles wat je wil bewaren, bewaar je als notitie.
Notitieboek
Een notitieboek is een verzameling van notities. En je kunt zoveel mogelijk notities toevoegen aan een notitieboek. Je kunt ook meerdere notitieboeken aanmaken met een bepaald onderwerp. Bijvoorbeeld privé, zakelijk of studie. Je kunt een andere Evernote-gebruiker ook apart toegang geven tot een notitieboek.
Stacks
Binnen een notitieboek kun je een stack aanmaken voor het goed organiseren van jouw notities. Bijvoorbeeld ‘Klanten’ in het notitieboek ‘Zakelijk’.
Opzetten van een systeem
Voordat je allerlei notities gaat bewaren, is het wel handig om vooraf al een basissysteem op te zetten. Bedenk goed welke informatie je wil gaan bewaren in Evernote en maak hiervoor alvast de betreffende notitieboeken en stacks aan.
Je kunt Evernote gebruiken voor:
- het bijhouden van een to-do-list
- contactmanagement
- projectplanning
- bewaren van audio-bestanden,
- weblinks
- visitekaartjes
- audiobestanden
- foto’s
- post-it
Nog meer…
- In Evernote zit ook een chatfunctie waarmee je berichten, notities of documenten kunt delen met andere gebruikers.
- Bij elke notitie kun je een ‘tag’ aangeven waarmee je jouw notitie weer snel kunt terugvinden via de zoekfunctie.
- Stel een reminder in bij een notitie om de voortgang goed te bewaren.
- Stuur belangrijke mailtjes (bevestigingen, reisdocumenten of nieuwsbrieven) direct naar jouw account.
- Maak gebruik van checkboxes.
Om het jezelf nog makkelijker te maken, kun je de Evernote Clipper toevoegen aan je browser. Kom je een handige website tegen? Een goed artikel wat je later wilt lezen? Of een voorbeeld ergens van dat je wil bewaren? Klik op de Clipper en er wordt direct een notitie aangemaakt op de plek in Evernote waar je hem wil bewaren.
De online tool is ook als app te installeren op je smartphone zodat je onderweg altijd toegang hebt tot jouw informatie, documenten en nog veel meer.
Ben jij al bekend met Evernote?