Schep orde in de chaos met je notitieboek

schep orde in de chaos met je notitieboek

Om orde in de chaos te scheppen maak ik gebruik van de Getting Things Done-methode. Dit is volgens velen de ultieme methode om productiever te zijn. Door deze methode filter je informatie op relevantie. Niet-relevante informatie verdwijnt uit het zicht en komt op het juiste moment weer op je radar. Je krijgt overzicht en rust om met de juiste dingen bezig te zijn en om hier echt je volle aandacht aan te geven. De methode is ontwikkeld door David Allen en bevat 7 stappen.

De 7 stappen van het Getting Things Done-methode:

  1. Verzamel alles (maar ook echt alles… wat je wilt lezen of wat je niet moet vergeten)
  2. Maak je hoofd leeg en noteer! Brainstorm of maak een mindmap.
  3. Acties koppelen. Gebruik hiervoor onderstaand schema.
  4. Benoem alle ‘Ooit’ / ‘Misschien’ acties en projecten.
    schep orde in de chaos met je notitieboek
  5. Maak een ‘Wachten op’-lijst.
  6. De uitvoering
  7. Bekijk een keer per week het hele systeem.

En deze methode kun je hanteren met behulp van een notitieboek. En is super als je van schrijven houdt en de voorkeur geeft aan pen en papier in plaats van een online tool.

Maak hiervoor gebruik van:

Notitieboek GTD-proof maken

Schrijf op elke pagina rechtsonder de cijfers van 1 t/m 240. Deze pagina nummers zorgen ervoor dat het notitieboek in de volgende 6 secties wordt verdeeld:

  1. Notities (pagina 1)
  2. Volgende acties (pagina 100)
  3. Wachten op (pagina 150)
  4. Agenda (pagina 170)
  5. Ooit / Misschien (pagina 200)
  6. Actieve Projecten (pagina 220)

Print of schrijf deze secties op de kleine gekleurde post-it plakkers. Het voordeel van de post-it plakkers is, is dat je notitieboek hiervoor dynamisch wordt en doorzoekbaar.

Schrijf bij elke notitie de datum erbij en trek een lijn van 2,5 cm vanaf de rechterkant. Dit is een goede plek om acties te noteren waar je op kan acteren of overzetten naar ‘Volgende acties’ zodra dat aan de orde is.

Het beheren van de Agenda-sectie
Schrijf eenmaal per week alle tijden van jouw afspraken in de Agenda-sectie. Op deze manier wordt je gedwongen om mentaal om te gaan met de gebeurtenissen die je de komende week gepland hebt.

Eventueel extra toe te voegen secties:

  • Mindmaps-sectie
  • Project Support sectie: voor bijvoorbeeld telefoonnummers, namen en andere diverse informatie over jouw lopende projecten.

Mijn hoofd is met deze methode geen chaos meer. En hoe zit dat met jouw hoofd?

(bron afbeelding: gettingthingsdone.com)

Over Corina Evers

Corina - 39 jaar – mama van een tweeling van 6 - Virtual Assistant – ‘ontzorgt’ ondernemers met het uit handen nemen van diverse werkzaamheden - secretaresse op afstand - expertise: structuur en efficiency aanbrengen + maken van Prezi-presentaties en infographics– dol op allerlei soorten notitieboeken, het liefst in leuke, frisse kleuren. – Geniet van het leven - www.virtualfocus.nl

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.

Deze website gebruikt Akismet om spam te verminderen. Bekijk hoe je reactie-gegevens worden verwerkt.